Diharapkan dari seluruh kegiatan yang IKASR lakukan dapat bermanfaat bagi semua, tidak hanya anggota IKASR namun juga non anggota. Evaluasi dilakukan setiap semester dengan penanggungjawab adalah BPH IKASR. Indikator keberhasilan adalah terlaksananya tujuan jangka pendek dan menengah IKASR

No	Tahapan Pengembangan	Periode	Target Pencapaian
1	Inisiasi	2005/2006	Pewacanaan Ikasr Terbentuknya kepengurusan Terbentuknya sistem data base Terbentuknya sistem Komunikasi & Informasi Terbentuknya sistem regenerasi Need Assesment Program
2	Institusionalisasi	2005/2006	Terbentuknya konsep organisasi ikasr
3	Pra Implementasi	2006/2007	Persiapan program kerja internal Sistem Komunikasi & Informasi berjalan Anggota merasakan manfaat dari organisasi Dukungan dana operasional dari anggota Percobaan pelaksanaan program internal
4	Implementasi	2007/2009	Persiapan program kerja eksternal Sistem Komunikasi & Informasi berjalan baik Self Financing Percobaan Program kerja eksternal Stabilitas program internal
5	Diversifikasi	2009/2014	Perluasan Struktur Organisasi Terbentuknya Unit Usaha

awal periode = bulan syawal (silaturahim tahunan)

Badan Pengurus terdiri dari,

a. Seorang Ketua, yang mengetuai semua Rapat Badan Pengurus dan Rapat Anggota serta menyelenggarakan manajemen organisasi, sehingga IKASR Asrama TPB-IPB dapat mencapai tujuan yang ditetapkan oleh Anggaran Dasar.

b. Seorang Sekretaris Umum, yang bertugas :

(1) Mewakili Ketua apabila berhalangan dan dalam pekerjaan sehari-hari membidangi satu atau beberapa bidang.

(2) Mnyelenggarakan dan memelihara tertib administrasi organisasi, termasuk menyusun notulen setiap hasil Rapat Badan Pengurus dan Rapat Anggota serta mengesahkannya masing-masing.

c. Seorang Bendahara, yang bertugas menyelenggarakan dan memelihara tertib administrasi keuangan organisasi;

d. Div. Media dan Informasi, memiliki bidang kerja membuat sistem komunikasi dan informasi yang dapat diakses oleh semua anggota, dengan pembuatan milis, website dan data base. Di samping itu membuka peluang kerja sama dengan pihak-pihak yang terkait untuk pengembangan organisasi menjadi lebih maju.

e. Div. Usaha, merupakan sektor pendanaan bagi organisasi, yang mempunyai tugas dalam mengelola keuangan (iuran anggota) maupun unit-unit usaha yang relatif dapat dikembangkan sebagai penghasil dana untuk pelaksanaan program-program organisasi ke depannya.

f. Div. Pengembangan Sumber Daya Manusia, mempunyai wewenang kerja dalam meningkatkan dan mengembangkan potensi dan kualitas anggota organisasi, dalam hal ini anggota alumni SR dan SR sebagai calon anggota Ikasr ke depannya.

Sedangkan untuk Misinya adalah :

1. Mengarahkan alumni Senior Resident untuk menjadi manusia cendekia yang profesional dan berakhlak terpuji.

2. Menjalin dan membina kesinambungan antara alumni Senior Resident dan Asrama TPB-IPB, alumni dengan alumni, alumni dengan masyarakat, serta alumni dengan pemerintah.

3. Membina dan mengarahkan para alumni Senior Resident berperan aktif dalam pembangunan bangsa dan negara sesuai dengan profesinya.

4. Ikut menjaga kebersamaan dan keutuhan hubungan atas dasar musyawarah kekeluargaan dan gotong-royong dengan alumni almamater lain maupun masyarakat ilmiah.

SR adalah bagian yang tidak dapat dipisahkan dari Asrama TPB IPB. Ia merupakan tonggak terdekat dengan para penghuni Asrama tersebut. Cukup berat tanggungjawab sebagai seorang SR menjadi pendamping mahasiswa baru IPB. Tidak heran jika seleksi pemilihan SR merupakan titik kritis, dan menjadi perhatian utama dalam rangka mendapatkan komitmen tanggungjawab tersebut.

Seiring berjalannya waktu jumlah SR setiap tahun berubah, karena masa jabatan SR yang setahun, dapat diperpanjang dengan mendaftarkan kembali dan tambahan masa jabatan setahun lagi. Setiap tahun jumlah SR berbeda disesuaikan dengan kebutuhan maupun aturan yang dibuat oleh IPB. Dikarenakan jumlah SR setiap tahun bertambah, hal ini mempengaruhi jumlah alumni SR yaitu SR yang sudah selesai menjalankan tugasnya. Apabila alumni SR dikumpulkan dapat membentuk sebuah komunitas yang terorganisir dengan latar belakang yang sama. Oleh karena itu, tercetus ide untuk membuat suatu wadah yang dapat menampung alumni SR agar tetap dapat menyambung tali silaturahim maupun mengerjakan program-program yang dapat bermanfaat untuk para anggotanya, khususnya alumni SR serta pihak-pihak terkait dengan keberadaaan alumni SR.

Berangkat dari keinginan untuk tetap dapat mempertahankan kualitas SR meskipun sudah tidak lagi berkutat di Asrama, maka lahirlah ide membentuk Ikatan Alumni Senior Resident yang di singkat dengan IKASR. IKASR ini merupakan wadah permanen yang diharapkan mampu menjadi sarana bagi alumni SR untuk tetap mengembangkan bakat dan potensinya.

Secara sekilas, SR adalah kakak asrama yang diberi kepercayaan untuk membimbing mahasiswa baru IPB (tingkat 1) dalam hal kemampuan beradaptasi dengan dunia kampus yang baru. Mulai dari hal-hal formal seperti birokrasi kampus hingga non formal seperti pembinaan rohani. Karena tugas ini begitu besar, maka SR dipilih dalam beberapa tahap. Pada umumnya SR adalah mahasiswa tingkat 3 dan 4 yang memiliki potensi dan track record yang baik. Sebagai gambaran, seorang SR merupakan aktivis atau mantan aktivis yang juga baik dalam hal akademis, berkomunikasi, dan beberapa potensi yang harus ada dalam mendukung program-program di asrama. Selama satu tahun di asrama, SR akan mendapat banyak pelajaran dan pengalaman berharga dari tugas-tugas yang ia jalani di asrama.

Dari latar belakang inilah mengapa perlu ada wadah yang dapat menghimpun potensi-potensi besar yang sudah dimiliki alumni SR sehingga tidak hilang begitu saja. Selepas dari asrama, aktivitas alumni SR adalah menyelesaikan studinya, meneruskan ke jenjang studi yang lebih tinggi, kembali ke daerah masing-masing, menikah atau bekerja. Namun hal yang cukup sedih dirasakan adalah, potensi besar alumni SR ini tidak dirasakan oleh pihak lain. Sebagai contoh kendala untuk segera mendapat pekerjaan selepas kuliah atau proses mendapatkan beasiswa ke jenjang yang lebih tinggi cukup besar. Oleh karena itu, diharapkan IKASR ini mampu menjawab hal-hal semacam itu. Sehingga sekali lagi, potensi besar SR yang telah terasah selama di Asrama dapat terus berkibar.

KEGIATAN PEMBINAAN BERDASARKAN TIGA ASPEK PENTING UNTUK DIKEMBANGKAN

Kegiatan pembinaan dibagi menjadi tiga aspek penting yang dapat diikuti oleh setiap penghuni Asrama TPB-IPB adalah :

Bidang Intelektual dan Penalaran

Kegiatan – kegiatan dibidang ini meliputi seminar-seminar, kunjungan-kunjungan dll.

Bidang Minat dan Bakat

Kegiatan – kegiatan dibidang ini meliputi pelatihan-pelatihan, sport club, Hobby club, dll.

Bidang Sosial Kemasyarakatan

Kegiatan-kegiatan dibidang ini meliputi acara-acara yang melibatkan masyarakat sekitar asrama dan kampus IPB seperti acara Bakti Sosial, Jalan-jalan, Outbond,dll.

Kegiatan-kegiatan ini merupakan penjabaran dari model pembinaan yang selama ini dijadikan dasar dalam merancang kegiatan-kegiatan yang ada.

Model Pembinaan yang dimaksud adalah :

1. Pola Pembinaan menerapkan prinsip Pendidikan Orang Dewasa (POD)

2. Menyiapkan kemandirian dalam mencapai keberhasilan studi

3. Memperkokoh nilai Moralitas

4. Mengembangkan potensi pribadi / kepemudaan

Secara Umum Tujuan dari kegiatan PPAMB ini dalam rangka peningkatan SOFT SKILL penghuni asrama adalah :

• Menumbuhkembangkan potensi diri sesuai dengan minat dan bakat yang dimiliki
• Menumbuhkembangkan rasa percaya diri akan kompetensi masing-masing
• Menumbuhkembangkan kemampuan berkomunikasi, termasuk berbahasa asing
• Menumbuhkembangkan kepedulian sosial baik terhadap lingkungan di kampus maupun masyarakat sekitar
• Menumbuhkembangkan kepedulian terhadap lingkungan (ekosistem)
• Menumbuhkembangkan nilai-nilai moralitas dan spiritualitas (kejujuran, keadilan, tanggung jawab, disiplin, kerjasama, toleransi, saling membantu)

Hasil akhir yang diharapkan dari kegiatan ini bagi penghuni asrama yang menjalankan kegiatan PPAMB iniadalah adanya perubahan pola pikir (mindset), sikap (Attitude) dan tindakan (action) yang mengarah pada kemampuan berkompetisi dan bermanfaat untuk masyarakat dan alam sekitarnya.

• Jumlah Kamar tiap gedung untuk putra : 112 kamar dengan daya tampung 336 Putra
• Jumlah Kamar tiap gedung untuk putri :135 kamar dengan daya tampung 406 Putri
• Fasilitas dalam gedung termasuk : kamar mandi dan WC, tempat mencuci, tempat menjemur dan setrika, Ruang TV, Mushola, kantin dan dispenser

Fasilitas Kamar Asrama :

- Tempat Tidur susun 2 set

- Meja Belajar 2 set

- Lemari

- Lampu Belajar 2 set

- Rak Handuk

Fasilitas Pendukung Asrama :

1. Membentuk kepribadian yang berdisiplin tinggi
2. Mengatur dan menjaga ketertiban dan keamanan di lingkungan asrama TPB IPB
3. Mendidik rasa tanggung jawab terhadap perbuatan yang dilakukan
4. Menumbuhkan rasa empati
5. Menciptakan suasana kondusif yang dapat mendukung kegiatan di asrama

SASARAN

Seluruh penghuni asrama (mahasiswa, SR, dan seluruh pegawai di asrama)

IMPLEMENTASI DISIPLIN

1. Disiplin Waktu

Penghuni wajib sudah ada di asrama pukul 21.00

Maksimal pulang malam pukul 22.00 seijin SR atau seijin BPA untuk kegiatan yang diadakan oleh organisasi mahasiswa dan atas rekomendasi direktur kemahasiswaan untuk kegiatan menginap

Waktu penghuni pulang rumah setiap akhir pekan seijin SR

Waktu kunjungan tamu pukul 09.00 – 20.00

Penghuni wajib keluar asrama setelah habis masa kepenghunian

2. Disiplin program

Penghuni asrama wajib mengikuti program pembinaan akademik dan multibudaya baik wajib rutin, wajib insidental maupun optional.

Penghuni yang tidak dapat mengikuti kegiatan asrama wajib melapor kepada SR kegiatan atau meminta ijin kepada BPA TPB IPB dari organisasi yang diikuti apabila mengikuti kegiatan oraganisasi diluar asrama.

3. Disiplin Fasilitas

Penghuni wajib menjaga dan memelihara fasilitas asrama baik fasilitas kamar atau umum.

Penghuni dilarang membawa alat elektronik kecuali walkman, hp, charge hp/baterai, laptop (seijin BPA), membawa binatang peliharaan, alat musik dan benda tajam.

Penghuni dilarang menjemur selain pada tempat yang telah tersedia dan dilarang mengadakan kegiatan masak memasak

4. Disiplin Tingkah Laku

Penghuni dilarang menggunakan pakaian yang tidak sopan seperti pakaian pendek, ketat, tidak berlengan, tipis dan pakaian tidur dilingkungan asrama dan kampus

Penghuni dilarang berteriak-teriak dan mengeluarkan kata-kata tidak sopan yang dapat mengganggu ketenangan penghuni

Penghuni dilarang merokok, berjudi, mencuri, berkelahi, membawa senjata tajam, mengedarkan majalah/komik/vcd yang mengandung unsur pornografi ataupun kegiatan yang melanggar kesusilaan dan keamanan penghuni asrama

Penghuni dilarang mengedarkan narkotika dan obat-obat terlarang lainnya

Penghuni dilarang membawa tamu bukan penghuni ke dalam kamar

PENEGAKAN KEDISIPLINAN DI ASRAMA

Pembentukan komisi disiplin asrama yang terdiri dari Kepala BPA TPB, Manager unit gedung, Kepala urusan kemanan dan ketertiban, SR

Dormitory spy

Alur koordinasi yang jelas

Jalur koordinasi yang jelas SR – MU – Satuan Pengamanan – BPA

Pemberian sanksi kepada mahasiswa penghuni (ringan, sedang, berat)

CONTOH :

1. Prosedur jam malam

Ijin SR/surat ijin ke BPA oleh Organisasi >> perijinan>> Memo ijin ke SR&Satpam, max jam 22.00

2. Pelanggaran jam malam

Introgasi >> penahanan KTM penghuni

3. Pengambilan KTM

penugasan >> memo SR >> Pengambilan KTM

4. Pelangaran pencurian dari dalam

Berita kehilangan >> pelaporan ke SR >> pelaporan ke keamanan/satpam >> olah TKP/introgasi SR&Satpam >> pelaporan BPA

5. Pencurian Dari Luar

Berita kehilangan >> pelaporan ke keamanan/satpam >> olah TKP/introgasi Satpam >> pelaporan ke BPA >> pelapoaran ke UKK >> Pelaporan ke Polsek

6. Sweeping

Koordinasi SR-BPA >> penentuan target dan hari >> pemeriksaan kamar >>pensitaan barang >> interogasi

7. Pengambilan barang sitaan

Penghuni menghadap SR >>introgasi >> pembuatan perjanjian >> memo SR >> BPA >> pengambilan barang

PENEGAKAN KEDISIPLINAN PEGAWAI ASRAMA

Setiap pegawai wajibmengikuti tata tertib administratif yang berlaku di Asrama TPB IPB

Setiap pegawai wajib berpakaian sopan, bertutur kata dan bersikap/bertingkah laku yang baik

Setiap pegawai dilarang melakukan tindakan – tindakan arogansi, anarkhi, kriminal dan peraturan-peraturan normatif yang berlaku di kampus IPB dan Asrama TPB IPB

ALUR PENEGAKAN DISIPLIN

Pelanggaran ringan : SR

Pelanggaran sedang : SR >> MU

Pelanggaran berat : MU – Ka. BPA – Komisi disiplin IPB